深圳市鹏博辉电子有限公司 采购政策 |
发布时间:2025-03-24 08:01:36 | 浏览次数: |
深圳市鹏博辉电子有限公司 采购政策 |
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一、引言随着电子行业的快速发展,FPC(柔性印刷电路板)作为关键电子部件,其生产过程中的原材料采购对环境、社会和经济的影响日益受到关注。本公司作为FPC制造商,高度重视与供应商的长期稳定合作关系,致力于构建负责任供应链,视负责任采购为供应链运营的战略目标之一。我们将可持续发展理念融入企业运营的各个层面,除经济利益外,在采购原材料时,亦将商业道德、劳工权利、环境友好等社会和环境因素纳入考量范畴,着力构建合规、绿色、负责任的采购体系。 二、目的本政策旨在列明本公司为贯彻负责任采购理念、推进负责任商业实践而采取的方针,确保原材料采购过程符合可持续发展要求,保障公司及利益相关者的长期利益。 三、适用范围本政策适用于本公司及拥有运营控制权的生产基地、研发中心等项目的所有人员,同时积极推动所有合作伙伴、供应商、承包商落实本政策的要求。 四、承诺内容作为FPC产品的提供商,本公司致力于将可持续发展理念融入供应链管理中,对内不断完善供应链管理体系、着力防范供应链风险,对外积极推动供应商履行社会及环境责任,携手上下游合作伙伴共同打造阳光、共赢、可持续的供应链。 五、政策实践(一)供应商准入1. 制度与规范:本公司制定《采购管理制度》等采购制度与程序规范,坚持公开、公平、公正的采购原则,明确管理体系以确保采购流程的规范性。从基本资质、生产及技术、产品质量、交付、服务、ESG表现等方面对供应商、承包商进行体系化准入评价和审核。 2. 合规要求:要求供应商在所有商业行动和决策中应遵守其业务所在国家或地区适用的法律法规及其他相关规定。同时对已入库供应商开展持续监察,如经调查出现违法违规情况,将取消合作资格。 3. 信息审核:对入库供应商进行严格审核,通过供应商提供资料、所在国家或地区的权威工商信息系统查询、以及实地考察等方式了解供应商信息,防止违法违规供应商入库。每年度,本公司将对供应商进行一次跟踪复评,核实供应商运营状况,完善供应商档案管理,确保资料有效性。 (二)供应链管理1. 法律合规:在与本公司进行业务往来和/或代表本公司开展业务时,供应商必须完全遵守其运营所在的国家或地区的所有适用法律和法规。包括但不限于劳动法规、环保法规、知识产权法规等。 2. 商业道德:供应商应诚信地开展商业活动和业务往来,禁止商业贿赂、欺诈、不正当竞争等行为。同时,应确保所提供的原材料符合相关质量标准和安全要求,不得提供假冒伪劣产品。 3. 信息安全:供应商须遵守有关隐私/数据保护和信息安全的适用法律法规,保护本公司的商业机密和敏感信息。在数据传输和存储过程中,应采取必要的安全措施,防止信息泄露。 4. 环境友好:优先选择采用环保工艺和技术、减少污染物排放的供应商。鼓励供应商使用可再生、可回收和可降解的原材料,降低对环境的影响。要求供应商制定并实施有效的环境管理计划,持续改进环境绩效。 5. 劳工权利:确保供应商尊重和保障员工的基本权利,遵守劳动法规,提供安全、健康的工作环境,禁止使用童工和强迫劳动。鼓励供应商建立合理的薪酬体系和职业发展通道,提高员工的工作满意度和归属感。 (三)原材料采购标准1. 质量标准:所采购的原材料应符合国家和行业相关标准,具备良好的性能和稳定性,能够满足本公司FPC产品的生产要求。建立严格的原材料检验制度,对每一批次的原材料进行检验,确保其质量符合标准。 2. 环保标准:优先采购可再生、可回收和可降解的原材料,减少对不可再生资源的依赖。要求原材料的生产过程符合环保要求,减少污染物排放,降低对环境的影响。对于含有有害物质的原材料,应严格控制其含量,确保符合相关环保法规的要求。 3. 社会责任标准:关注原材料供应商的社会责任表现,确保其在生产过程中遵守劳动法规,保障员工的合法权益,维护社会公平正义。鼓励供应商参与公益活动,推动社会可持续发展。 (四)监督与评估1. 建立监督机制:本公司将建立专门的监督小组,定期对供应商的生产过程、环保措施、劳工权益等方面进行监督检查。通过实地考察、文件审查、数据分析等方式,全面了解供应商的运营情况。 2. 评估指标体系:制定完善的供应商评估指标体系,从质量、环保、社会责任等多个维度对供应商进行评估。根据评估结果,将供应商分为不同等级,实行差异化管理。对于表现优秀的供应商,给予更多的合作机会和奖励;对于表现不佳的供应商,要求其限期整改,如整改不力,将终止合作。 3. 持续改进:定期对本政策的执行情况进行评估和总结,根据评估结果及时调整和完善政策内容。鼓励供应商提出改进建议,共同推动供应链的可持续发展。 (五)沟通与合作1. 与供应商沟通:建立良好的沟通机制,定期与供应商进行沟通交流,了解其需求和困难,及时解决合作过程中出现的问题。向供应商宣传本公司的负责任采购政策和要求,鼓励供应商积极响应和参与。 2. 行业合作:积极参与行业协会和相关组织的活动,与其他企业分享经验和最佳实践,共同推动FPC行业的可持续发展。加强与科研机构的合作,探索创新材料和技术,提高原材料的可持续性和性能。 3. 消费者沟通:向消费者公开本公司的负责任采购政策和实践情况,提高消费者对可持续发展的认识和关注。通过产品标签、宣传资料等方式,向消费者传递产品的环保和社会责任信息,引导消费者做出负责任的消费选择。
日期:2025年3月23日 |